Osvedčenie podpisov a listín

OSVEDČOVANIE PODPISOV

Občan, ktorému sa podpis osvedčuje, musí byť pri osvedčovaní prítomný. Podpis do osvedčovacej knihy vykoná občan pred zamestnankyňou vykonávajúcou osvedčenie, preto ho nemôže nik iný zastúpiť. Podpis na listinu vykoná občan pred zamestnankyňou vykonávajúcou osvedčenie alebo uzná podpis na listine za svoj.

* Poznámka - V mimoriadnych prípadoch, ak o osvedčenie podpisu žiada fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti, možno osvedčenie vykonať na inom vhodnom mieste, čas a miesto je treba vopred dohodnúť so zamestnankyňou obecného úradu. Osvedčujúci orgán nezodpovedá za obsah a formálnu správnosť listiny, zodpovedá však za to, že podpis na listine urobila osoba, ktorej podpis je osvedčovaný.

Potrebné doklady

1. občiansky preukaz, alebo
2. cestovný doklad, alebo
3. povolenie na pobyt pre cudzinca
4. listinu, na ktorej sa má podpis osvedčiť, v prípade, že sa jedná o viacstranový súbor listín, občan predkladá už listiny spojené šnúrou. 

Lehota na vybavenie

na počkanie

Poplatok

• Osvedčenie podpisu na listine alebo na jej rovnopise, za každý podpis - 2,00 € / každý podpis

Nevykonávame osvedčenie

• podpisov na listinách, ktoré sa majú použiť v cudzine (notár)
• podpisov osôb, ktorí nemôžu čítať a písať
• podpisov na zmenkách a šekoch

Osvedčovacia doložka

Osvedčovacia doložka osvedčenia pravosti podpisu na listine obsahuje:

• meno a priezvisko fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený,
• rodné číslo fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený (nevyžaduje sa, ak ide o cudzinca, ktorý ho nemá zapísané v doklade, ktorým preukazuje svoju totožnosť),
• adresu trvalého pobytu fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený,
• údaj, že podpis na listine urobila alebo uznala za svoj vlastný fyzická osoba, ktorej podpis bol osvedčený,
• poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe,
• údaj, akým spôsobom bola preukázaná totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený (druh a číslo preukazu totožnosti, adresa pobytu v čase osvedčovania),
• miesto, dátum a hodina osvedčenia, a ak je to potrebné, aj hodinu, kedy bola listina predložená.
• podpis osvedčujúceho pracovníka 

Súviasiaca legislatíva

599_2001 Z.z. - Zákon o osvedčovaní listín a podpis... - SLOV-LEX.html Typ: HTML, Velkosť: 68.96 kB

spravne-poplatky-od-01-04-2024-matricny-urad-ohlasov-a-pobytu-osvedcovanie.pdf Typ: PDF dokument, Velkosť: 59.13 kB

OSVEDČOVANIE LISTINY

Osvedčovaním kópií listín Obecný úrad potvrdzuje, že sa kópia listiny zhoduje s originálom, preto je pri osvedčovaní potrebné predložiť originál listiny.Za originál listiny sa považuje aj osvedčená kópia. Pri osvedčovaní listín sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine.

Potrebné doklady

1. občiansky preukaz, alebo
2. cestovný doklad, alebo
3. povolenie na pobyt pre cudzinca
4. originál listinu alebo jej osvedčenú fotokópiu

Lehota na vybavenie

na počkanie

Poplatok

• Osvedčenie odpisu (fotokópie) - 2,00 € / každá začatá strana originálu
• Osvedčenie odpisu (fotokópie) - 4,00 € / každá začatá strana originálu napísaná v cudzom jazyku

 Obec nevykonáva osvedčovanie

• ak ide o listiny, ktoré sa majú použiť v cudzine - len notár
• odpisov alebo kópií občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov a obdobných preukazov,
• ak ide o odpisy alebo výpisy zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností,
• ak sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženou listinou,
• ak nemožno porovnať odpis listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože je na to potrebné odborné posúdenie (napríklad mapy, geometrické plány),
• ak je listina napísaná v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku.

Osvedčovacia doložka

Obec osvedčuje zhodu odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou  osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky obce s erbom obce a podpisom osoby, ktorá osvedčenie vykonala.

Osvedčovacia doložka zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou obsahuje údaj, že:

• odpis alebo kópia listiny súhlasí s predloženou listinou,
• počet listov a strán, ktoré odpis alebo kópia obsahuje,
• poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe,
• miesto a dátum osvedčenia, a ak je to potrebné, aj hodinu, kedy bola listina predložená.

Súvisiaca legislatíva 

599_2001 Z.z. - Zákon o osvedčovaní listín a podpis... - SLOV-LEX.html Typ: HTML, Velkosť: 68.96 kB

spravne-poplatky-od-01-04-2024-matricny-urad-ohlasov-a-pobytu-osvedcovanie.pdf Typ: PDF dokument, Velkosť: 59.13 kB